La modulistica sarà accettata solo se il mediatore ha denunciato l'attività di mediazione al Registro Imprese e se accompagnata dalla copia in corso di validità della garanzia assicurativa.
Hanno l'obbligo di effettuare il deposito tutti coloro che esercitano l'attività di mediazione in qualità di ditta individuale e di società e che utilizzano moduli prestampati:
Non si accettano moduli di società o filiali esercenti l'attività in provincia diversa da Roma.
Non possono essere depositati i moduli o formulari se non recano oltre all'indirizzo della sede legale e se diversa della sede operativa, gli estremi dell'iscrizione nel Ruolo e nel Registro Imprese del mediatore o nel caso di società, sia della società sia del/i legale/i rappresentante/i; pertanto su ogni modello deve figurare la sede dell'attività, nome e cognome, numero di iscrizione nel Ruolo dei Mediatori e data e numero di iscrizione al Registro Imprese se trattasi di ditta individuale; nel caso di società dovrà figurare la denominazione, l'indirizzo della sede legale e se diversa della sede operativa, il numero di iscrizione nel Ruolo della società nonché il nome, cognome, numero di iscrizione nel Ruolo del/i legale/i rappresentante/i e data e numero di iscrizione della Società al Registro Imprese.
Chi intende effettuare il deposito deve:
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presentare o trasmettere una domanda, indirizzata alla Camera di Commercio, Ruolo degli Agenti di Affari in Mediazione, contenente l'elenco dei moduli o formulari che allega, l'indicazione del tipo di modello che deposita (es. lettera di conferimento incarico a vendere, proposta d'acquisto etc.), se il deposito integra o sostituisce un altro precedentemente effettuato, nonché gli estremi della iscrizione al Registro delle Imprese di Roma e la data di inizio dell'attività di mediazione esercitata;
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produrre una copia in originale di ogni modello che utilizza;
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produrre copia della garanzia assicurativa stipulata per l'anno in corso prevista dall'art.18 legge 5/3/2001 n.57.
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produrre l'attestazione del versamento di Euro 10,00 sul c/c postale n. 35801000 intestato alla Camera di Commercio di Roma.
Eventuali correzioni o variazioni apportate sui modelli che si utilizzano comportano un nuovo deposito del modello variato. Si ricorda che ai sensi dell'art. 21 del D.M. 452/90 "l'agente che si avvale di moduli o formulari diversi da quelli depositati è punito con la sanzione di Euro 516,00".
I moduli o formulari possono essere esibiti a chiunque lo richieda, senza effettuare riproduzione alcuna.
