Quando parliamo di organizzazione intendiamo l’azienda come un insieme di fattori e di beni
- la sede (lo spazio fisico dove esporre le merci, dove stoccarle, dove prevedere gli spostamenti dei clienti, dove si dispongono e si muovono il titolare e il personale)
- la disposizione delle merci
- gli strumenti pratici (registri, cassa, segnaprezzi, ingressi/uscite, vetrine…) ,
all'interno del quale si svolgono quotidianamente delle operazioni e delle funzioni
- Allestimento dei locali nei vari periodi dell’anno
- Accoglienza e servizio al cliente
- Flussi degli incassi
- Contabilità
- Custodia del patrimonio aziendale
- Rappresentanza legale
e si sviluppano una serie di attività
- L’approvvigionamento delle merci o dei materiali, prevedendo il turn over
- Il controllo del carico e dello scarico dei beni
- L’inventario
- La selezione degli articoli da disporre alla vista principale e di quelli nelle altre posizioni
- Il controllo degli incassi quotidiani, il loro versamento
- L’inventario periodico e il bilancio di esercizio.
La sicurezza dell’azienda deve essere costruita tenendo conto
a) dell’organizzazione della sede;
b) della sequenza in cui si svolgono le funzioni aziendali (cassa, acquisti, magazzino, apertura/chiusura, trasferimenti di denaro, controlli di qualità e di quantità);
c) delle attività verso il pubblico dei clienti;
d) della programmazione degli investimenti in beni strumentali e sedi.
L’attenzione e la cura a questo processo di organizzazione aziendale ha i seguenti scopi
1. Salvaguardare il patrimonio materiale
2. Tutelare la capacità di operare in tutto l’arco della giornata e di adeguarsi ai vari mesi dell’anno
3. Garantire continuità al ciclo degli affari
Attraverso le informazioni inserite nelle varie sezioni del sito si avranno gli elementi chiave per disporre di un metodo di gestione adeguato a rendere l’azienda più sicura.
Verranno, infatti, fornite le indicazioni indispensabili per delineare un progetto per la sicurezza aziendale.
