Scritture private non autenticate

• Atti soggetti ad iscrizione (es. progetti di fusione e scissione, atti costitutivi/modificativi di società semplici).
  Va allegato alla pratica un file contenente il progetto di fusione/scissione sottoscritto digitalmente, utilizzando la smart card, dal soggetto obbligato/legittimato o dall’eventuale procuratore speciale con l’osservanza delle forme e delle modalità richieste dalla legislazione vigente per la presentazione alla pubblica amministrazione di istanze trasmesse per via telematica o comunque redatte su supporto informatico. Nello stesso documento, vi dovrà essere la dichiarazione di conformità all’originale: “Copia su supporto informatico conforme al documento originale formato su supporto cartaceo, ai sensi degli articoli 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro Imprese”

• Verbali e decisioni non soggetti a iscrizione o deposito (es. atti di nomina, ecc.)
  Va allegato alla pratica un file contenente il verbale (anche mediante estratto dal libro verbali), sottoscritto digitalmente, utilizzando la smart card, dal soggetto obbligato/legittimato o dall’eventuale procuratore speciale con l’osservanza delle forme e delle modalità richieste dalla legislazione vigente per la presentazione alla pubblica amministrazione di istanze trasmesse per via telematica o comunque redatte su supporto informatico.
  Non è richiesta l’indicazione della dichiarazione di conformità del documento all’originale in quanto il documento viene richiesto ai soli fini istruttori.
  Non è nemmeno richiesta l’indicazione della modalità di assolvimento virtuale del bollo

• Verbali e decisioni soggetti a iscrizione o deposito, bilanci di esercizio, bilanci finali di liquidazione e situazioni patrimoniali di consorzi
  Va allegato alla pratica un file contenente il documento sottoscritto digitalmente, utilizzando la smart card, dal soggetto obbligato/legittimato o dall’eventuale procuratore speciale con l’osservanza delle forme e delle modalità richieste dalla legislazione vigente per la presentazione alla pubblica amministrazione di istanze trasmesse per via telematica o comunque redatte su supporto informatico. Nello stesso documento, vi dovrà essere la dichiarazione di conformità all’originale: “Copia su supporto informatico conforme al documento originale formato su supporto cartaceo, ai sensi degli articoli 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, che si trasmette ad uso Registro Imprese” oppure “Il sottoscritto (cognome e nome) dichiara che il presente documento informatico è conforme a quello trascritto e sottoscritto sui libri sociali della società”

• Provvedimenti giudiziari e atti rilasciati da altre autorità (es. certificato di morte, certificato di iscrizione della società estera, atti di pignoramento e sequestro di quote di srl, ecc.)
  Va allegato alla domanda un file contenente il documento (scannerizzato) sottoscritto digitalmente, utilizzando la smart card, dal soggetto obbligato/legittimato o dall’eventuale procuratore speciale con l’osservanza delle forme e delle modalità richieste dalla legislazione vigente per la presentazione alla pubblica amministrazione di istanze trasmesse per via telematica o comunque redatte su supporto informatico.
  Se il documento contiene informazioni eccedenti rispetto alle finalità sottese all’iscrizione nel Registro delle Imprese, lo stesso va prodotto in estratto con esposizione delle soli parti di pertinenza del registro (artt. 4, 11, 18 e 19 del D.Lgs. 196/2003)
  Nello stesso documento ovvero nel modulo NOTE, vi dovrà essere la dichiarazione di conformità all’originale: “Copia su supporto informatico conforme al documento originale formato su supporto cartaceo, ai sensi dell’articolo 22 co. 3 del D.Lgs 82/2005”.

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