Modalità richieste per la partecipazione
La Regione Lazio, Unioncamere Lazio e Camera di Commercio di Roma, nell’ambito della Convenzione finalizzata alla partecipazione congiunta a manifestazioni fieristiche, promuovono la partecipazione di una collettiva di imprese del Lazio alla quarta edizione di “RO.ME Museum Exhibition”, che si svolgerà presso il Museo di Arte Classica di Sapienza Università di Roma dal 17 al 19 novembre 2021.
RO.ME - Museum Exhibition, appuntamento internazionale consolidato che si rivolge agli attori dell’Industria della Cultura, si terrà sotto gli auspici di Commissione Europea, Ministero per i Beni e le Attività Culturali, Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale, Regione Lazio, Roma Capitale, Unioncamere Lazio e Camera di Commercio di Roma.
Si tratta di una piattaforma professionale e un marketplace internazionale a disposizione di istituzioni, professionisti e aziende che operano nel settore dei musei, dei luoghi culturali e dell’arte. Un ecosistema innovativo per la valorizzazione del patrimonio culturale, uno spazio dove connettersi con la propria audience e business community:
Il tema dell’edizione 2021 sarà “Oltre la pandemia-Beyond the pandemic”.
La partecipazione a RO.ME consente di:
– conoscere in anteprima tendenze e progetti realizzati dalle più innovative istituzioni e aziende internazionali;
– incontrare i decisori istituzionali, i responsabili di musei e luoghi culturali nazionali e internazionali;
– promuovere i propri prodotti e le proprie soluzioni verso una audience profilata, assicurandosi un posizionamento e una visibilità uniche;
– beneficiare di una piattaforma professionale con tool innovativi e di un marketplace aperti tutto l’anno
Nell’ambito della manifestazione Regione Lazio, Unioncamere Lazio e Camera di Commercio di Roma promuovono la partecipazione di una collettiva di imprese del Lazio attraverso 30 corner espositivi.
Spazio espositivo
Ogni corner per impresa partecipante prevede una dotazione di arredi e servizi standard che include:
N.1 desk personalizzato, n.2 sgabelli, Totem Piuma personalizzabile con logo espositore e company name, diritto di iscrizione, connessione internet, energia elettrica e n.1 multipresa;
Agenda B2b con prenotazione di incontri da tenersi in presenza o da remoto con Buyer ed Espositori nazionali e internazionali;
Inserimento del nome del logo dell’azienda, unitamente ad una breve descrizione e ai contatti aziendali sul catalogo ufficiale della manifestazione;
Accesso alla mailing list post-manifestazione
Per le aziende che non rientreranno nelle 30 ammesse in collettiva in presenza verrà messo a disposizione un servizio di:
Agenda B2b con prenotazione di incontri da tenersi in presenza o da remoto con Buyer ed Espositori nazionali e internazionali;
Vetrina su romemuseumexhibition.com per il caricamento di video e immagini (sino a 50 MB) promozionali forniti dall’azienda, con inserimento del nome del logo dell’azienda, unitamente ad una breve descrizione e ai contatti aziendali.
Categorie merceologiche ammesse alla manifestazione
App, audioguide, audiovisivi e contenuti multimediali
Mixed reality (VR, AR, Phigytal) e visitor experience
Servizi e prodotti per l’allestimento di musei e mostre
Merchandise e licensing per bookshop e giftshop
Servizi didattici e soluzioni per i visitatori, booking e ticketing
Collection Management e Advisory
Logistica integrata, Sicurezza, Conservazione, Assicurazioni
Illuminotecnica e forniture tecniche per musei e luoghi culturali
Libri ed editoria specializzata
Industrie Creative Culturali
Organizzazione di eventi e comunicazione
Turismo culturale e destination management
Formazione, Ricerca e Sviluppo
CRITERI DI SELEZIONE PREFERENZIALI
La selezione delle manifestazioni di interesse avverrà ad insindacabile giudizio di un Comitato tecnico composto dagli organizzatori in base ai seguenti criteri preferenziali:
Livello di internazionalizzazione dell’impresa;
Principio di alternanza rispetto alla partecipazione alle precedenti edizioni.
Le domande saranno accolte in ordine cronologico di arrivo e sarà comunque predisposta una graduatoria delle domande ammesse alla quale si attingerà qualora si dovessero registrare delle rinunce.
Misura straordinaria Emergenza Covid 19
Considerate l’eccezionalità del momento e la volontà degli Enti promotori della Convenzione di venire ancora di più incontro alle esigenze delle imprese selezionate in collettiva, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle aziende le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle aziende medesime.
Modalità di presentazione della domanda di partecipazione
Le aziende interessate a partecipare dovranno effettuare la registrazione entro e non oltre il 25 ottobre p.v. al seguente link: http://www.laziointernational.it/polls.asp?p=389
Condizioni di ammissibilità
L’impresa deve essere regolarmente iscritta al Registro Imprese di una delle Camere di Commercio del Lazio e deve essere in regola, al momento della presentazione della domanda o comunque entro i termini di chiusura della call, con il pagamento del diritto annuale e con la dichiarazione dell’attività esercitata. Possono partecipare le imprese che abbiano la propria sede legale, amministrativa, operativa o almeno una unità locale nel territorio del Lazio. Sono escluse dalla partecipazione le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono le iniziative.
La selezione delle manifestazioni di interesse avverrà ad insindacabile giudizio di un Comitato tecnico composto dai rappresentanti dei tre Enti promotori e, in caso di parità di posizionamento, si darà priorità all’ordine di arrivo delle domande.
Sarà comunque predisposta una graduatoria delle domande ammesse alla quale si attingerà qualora si dovessero registrare delle rinunce.
Comunicazione di ammissione
Le imprese ammesse riceveranno, successivamente, apposita comunicazione riguardo alle modalità di organizzazione e gestione del proprio stand virtuale e saranno invitate a confermare la propria partecipazione secondo i termini e le modalità contenute nella stessa. Il mancato rispetto dei termini comporterà l’esclusione dell’azienda. La mancata partecipazione senza giustificato motivo potrebbe essere causa di esclusione dell’impresa ad iniziative future organizzate da Regione Lazio, Unioncamere Lazio e Camera di Commercio di Roma.
Gli Enti si riservano la possibilità, qualora le circostanze lo consentano, di riaprire i termini di presentazione delle manifestazioni di interesse dandone opportuna diffusione sui rispettivi siti istituzionali e su tutti i canali di comunicazione utilizzati per promuovere le iniziative.
Si segnala, inoltre, che la suddetta manifestazione di interesse non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.
Aiuto “de minimis”
La partecipazione dell’impresa all’iniziativa rientra nella disciplina degli Aiuti di Stato in de minimis. Le agevolazioni previste sono concesse sulla base del Regolamento UE n. 1407/2013 della Commissione Europea del 18 dicembre 2013, relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del Trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti di importanza minore (de minimis), pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea L 352 del 24 dicembre 2013.
A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo massimo di circa € 2.500 per azienda.
Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti de minimis comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento.
Si ricorda che l’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad una medesima impresa in un triennio (l’esercizio finanziario in corso e i due precedenti), senza la preventiva notifica ed autorizzazione da parte della Commissione Europea e senza che ciò possa pregiudicare le condizioni di concorrenza tra le imprese, è pari a € 200.000,00.
In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.
Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link:
https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx
Nb: in caso di rinuncia a partecipare a meno di due settimane prima dell’inizio della manifestazione, l’importo relativo al de minimis sarà comunque attribuito.
PRIVACY
I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.
Per informazioni rivolgersi a:
Per la Regione Lazio Lazio Innova S.p.A. - Internazionalizzazione, Cluster & Studi:
- e-mail: internazionalizzazione@lazioinnova.it
- tel. 06.6051.60;
Camera di Commercio di Roma – Area III Promozione e Sviluppo - Servizio Filiere produttive e Fiere:
- e-mail: attivita.promozionali@rm.camcom.it
- tel. 06.52082571 - 2065
Unioncamere Lazio – Area Promozione:
- e-mail: areapromozione@unioncamerelazio.it
– tel. 06.699.40153.
Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:
www.laziointernational.it
www.rm.camcom.it
www.unioncamerelazio.it
Riferimenti
Moduli
