Bollatura e Vidimazione Libri Sociali ed altri libri

La Bollatura e la Vidimazione dei Libri Sociali e di altri libri è effettuata dalla Camera di Commercio.

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Avvisi

Modalità di erogazione dei servizi agli sportelli camerali

Novità in materia di pagamento dei diritti di segreteria

Dal 1/10/2018 è richiesta la regolarità del pagamento del diritto annuale per l'erogazione dei servizi di bollatura e vidimazione dei libri, rilascio carte azienda/officina e certificati Registro Imprese

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La bollatura dei libri sociali e di altri libri previsti da leggi speciali viene effettuata dal Registro Imprese e dai notai a meno che la legge stessa non indichi espressamente un altro ente competente.

L'Ufficio del Registro Imprese di Roma è competente ad effettuare la bollatura dei libri di imprese aventi sede legale o secondaria nell'ambito della provincia di Roma.

Libri e Registri soggetti a bollatura

A norma dell'art. 2421 c.c. le società di capitali sono obbligate alla bollatura e alla numerazione dei seguenti libri:

Il libro dei soci
Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale o del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
Il libro delle obbligazioni
Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti
Il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.

Tale obbligo quindi sussiste per le società a responsabilità limitata, società per azioni, società estere con sede secondaria sita in provincia di Roma, società in accomandita per azioni, società cooperative e società consortili.

La bollatura dei libri deve essere richiesta attraverso la compilazione del modello L2, i libri presentati vengono vidimati contestualmente alla presentazione, compatibilmente con il flusso di richieste pervenute nella giornata. Nel modello devono essere indicati gli estremi del documento dell'incaricato alla presentazione del libro.

Non vengono accettati libri con numerazione cancellata o modificata, le pagine non numerate all'inizio o alla fine del libro devono essere annullate con una barra trasversale. Anche i libri predisposti nel formato A3 a modulo continuo non saranno accettati.

Non esiste alcun obbligo di bollatura per:

Imprese individuali
Società di persone
Consorzi con attività esterna

L'art. 8 della legge n. 383 del 18/10/2001, ha soppresso l'obbligo della bollatura, fermo restando l'obbligo della numerazione progressiva :

Libro giornale
Libro inventari
Libri previsti dalla normativa fiscale

Pertanto per tali libri la bollatura è facoltativa.

Inoltre, l'Ufficio del Registro Imprese di Roma effettua la bollatura di REGISTRI PARTICOLARI previsti da leggi speciali. In questo caso al momento della richiesta della bollatura deve essere specificatamente indicata nel modello L2 e nell'ultima pagina del libro gli estremi della legge che prevede la tenuta del libro.

Modalità di ritiro

A causa del forte picco di attività, i libri/registri, di qualsiasi tipologia, fino a 3.000 pagine potranno essere ritirati dopo 15 giorni lavorativi. Per quelli oltre le 3.000 pagine la consegna dopo 30 giorni.

I libri/registri vengono consegnati soltanto a persona munita della ricevuta di presentazione e di un valido documento di identificazione.

Consulta i costi del servizio.

Registro di carico e scarico rifiuti

Con Circolare n. 1861 del 13/2/2008 il Ministero dell'Ambiente ha precisato che i Registri già vidimati dall'Ufficio delle Entrate possono essere utilizzati fino ad esaurimento.

I registri non vidimati già in uso presso le imprese non potranno più essere utilizzati dall’entrata in vigore del D.lgs N. 4 (13/02/2008), pertanto le imprese dovranno adottarne uno nuovo.

Dal 13/02/2008 i registri di carico e scarico rifiuti dovranno essere vidimati dalla Camera di Commercio territorialmente competente (D.lgs N. 4 del 16/01/2008) .

Per saperne di più: GUIDA ALLA VIDIMAZIONE E BOLLATURA DI LIBRI E REGISTRI (pdf - 1 MB)

Costi

Società di capitali
Le tasse e concessioni governative devono essere pagate annualmente entro il 16 marzo:

Euro 309,87 annuali, se il capitale sociale sottoscritto alla data del 1° gennaio è inferiore a Euro 516456,87
Euro 516,46 annuali , se il capitale sociale sottoscritto alla data del 1° gennaio è superiore a Euro 516456,87.

Per le società di nuova costituzione il pagamento deve essere effettuato tramite versamento su c.c.p. 6007 intestato Agenzia Entrate - Centro operativo di Pescara - Bollatura e numerazione libri sociali, mentre le società gia esistenti possono effettuare il pagamento con il Mod. F24 cod. 7085.

Vidimazione libri sociali
Bolli da applicare nell'ultima pagina del libro sono di Euro 16,00 ogni 100 pagine o frazioni di 100.

Diritti di segreteria : Euro 25,00. Il pagamento può essere effettuato direttamente alle casse della sede dove è rilasciato il servizio esclusivamente tramite POS ( bancomat, postamat, carta di credito esclusa American Express) oppure tramite versamento su c/c postale 332007 indicando come causale "vidimazione libri della Società .......", oppure tramite bonifico postale IT 52 H07601 03200 000000 332007 intestato alla Camera di Commercio di Roma.

Cooperative - Mutue assicurazioni Consorzi - Società di persone - Imprese individuali

Tassa CC.GG : Euro 67,00 per ogni 500 pagine o frazioni di 500, con versamento tramite c.c.p. 6007 intestato Agenzia Entrate - Centro operativo di Pescara - Bollatura e numerazione libri sociali.

Marca da Bollo : Euro 16,00 ogni 100 pagine o frazioni di 100 Pagine. (Per i libri giornali ed inventari Circ. Agenzia Entrate del 22/10/2001 N. 92 la marca da bollo è di Euro 32,00 ogni 100 pagine o frazioni di 100 pagine).

Cooperative edilizie

Tassa CC.GG : Euro 16,75 per ogni 500 pagine o frazioni di 500, con versamento tramite c.c.p. 6007 intestato Agenzia Entrate - Centro operativo di Pescara - Bollatura e numerazione libri sociali.

Dichiarazione di esenzione da trascrivere nell'ultima pagina numerata del libro ed all'interno del modello L2, firmata dal legale rappresentante Esente da imposta di bollo ai sensi dell'art 66 comma 6 bis D.L. 331/93 convertito con il L. 427 del 29/10/93- Tassa CC.GG. ridotte ad ai sensi del R.D. 28/04/38 n. 1165 art 147 lett.f .

Cooperative Sociali - O.N.LU.S.

Dichiarazione di esenzione da trascrivere nell'ultima pagina numerata del libro ed all'interno del modello L2, firmata dal legale rappresentante Esente da imposta di bollo e dalla tassa di CC.GG. ai sensi dell'artt. 17-18 e del D.lgs. 04/12/1997 n. 460

Registri di carico e scarico

I diritti di segreteria per la vidimazione dei registri ammontano a Euro 25,00 indipendentemente dal numero delle pagine, e non sono dovute sia la tassa di concessione governative che l’imposta di bollo (Risoluzione Agenzia delle Entrate n.159 del 11/11/2005).

Moduli

Modello L2 libri contabili

Scarica (90 kb) File con estensione pdf

Richiesta rimborso versamento errato dei Diritti di Segreteria

Scarica (61 kb) File con estensione doc

Contatti

Bollatura e vidimazione libri contabili

Ufficio competente: Area IV Registro Imprese e Analisi Statistiche - Struttura "Certificazioni e servizi digitali"

Indirizzo e-mail: vidimazionelibri@rm.camcom.it

Indirizzo: Viale Oceano Indiano, 19 - 00144 Roma
Largo Cavour, 6 - 00053 Civitavecchia

Orari: Dal lunedì al venerdì: 8.45 - 12.30.
Martedì e giovedì: 13.30 - 15.00. Chiusura cassa ore 14.45.
Nelle giornate prefestive gli sportelli sono aperti dalle ore 8.45 alle 12.30.

Telefono: Roma 0652082258 - 0652082453; Civitavecchia 076620385

Note:

Si informa che, in caso di elevato afflusso di utenti, la distribuzione dei numeri eliminacode degli sportelli sarà sospesa prima del normale orario di chiusura, al fine di assicurare il regolare servizio agli utenti in attesa. A tal riguardo, il tasto del servizio risulterà non attivo.
Il servizio potrebbe essere ripristinato nel caso in cui il numero degli utenti in attesa dovesse scendere fino al punto di garantire l’erogazione del servizio alle persone in coda.
Per ogni “pratica” dovrà essere preso un numero di prenotazione.
Alle ore 12.30 il servizio sarà comunque sospeso per la prevista chiusura al pubblico dalle 12.30 alle 13.30.

ultima modifica: 25/09/2019

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