Informativa Privacy per partecipazione eventi – webinar
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (GDPR), Le forniamo tutte le informazioni necessarie, relative al trattamento dei Suoi dati personali come partecipante al Corso per piccoli imprenditori stranieri “Rapporti con le Banche e rischi finanziari”, promosso dalla Camera di Commercio di Roma, in collaborazione con la Banca d’Italia, CNA Roma e la Questura di Roma, che si svolgerà in modalità mista webinar/presenza dal 03/03/2023 al 27/03/2023.
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Camera di Commercio di Roma, con sede legale in Roma, Via de’ Burrò n. 147, contattabile all’indirizzo Pec: cciaaroma@rm.legalmail.camcom.it e all’indirizzo Peo: infoprivacy@rm.camcom.it.
Il Responsabile per la protezione dati (DPO), nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 679/2016 è contattabile all’indirizzo dpo@rm.camcom.it.
Il trattamento dei Suoi dati è svolto in base alle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR, per le finalità inerenti il rapporto instaurato con il Titolare e la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettere a) e b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato (la registrazione e la partecipazione al corso in presenza ed in modalità webinar, organizzato dal Titolare).
Tramite la compilazione del modulo di registrazione al corso, disponibile su apposita pagina del sito della Camera di Commercio di Roma, autorizza il Titolare a raccogliere e trattare i dati personali da Lei forniti, necessari per la partecipazione allo stesso. I dati che verranno raccolti e trattati saranno: nome, cognome, email, recapito telefonico e nazionalità. Il trattamento avrà ad oggetto anche dati di natura sensibile, di cui all’art. 9, capo I del GDPR “categorie particolari di dati personali”, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica (nazionalità).
I dati saranno trattati dalla Camera di Commercio per:
- La registrazione e partecipazione all’evento e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio email di promemoria, modifiche organizzative, materiale didattico);
- L’eventuale invio della newsletter e di altro materiale informativo sulle iniziative e sulle attività della Camera di Commercio di Roma e del sistema camerale italiano.
Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, informerà l’interessato e chiederà il consenso al trattamento, se dovuto nella modalità più opportuna.
Il corso verrà registrato sulla piattaforma Zoom e sulla piattaforma Webex o su altre piattaforme che gli organizzatori riterranno opportune e il materiale raccolto potrà essere destinato, nel pieno rispetto della normativa vigente e preservando la tutela, la dignità ed il decoro dei partecipanti, alla pubblicazione sul sito web della Camera, sul canale ufficiale YouTube o sulle altre piattaforme social ufficiali, oppure inserito in documenti destinati alla diffusione.
I Suoi dati personali verranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei e/o con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici da parte degli incaricati del Titolare nonché da Innova Camera – Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma, nominata Responsabile del trattamento dal Titolare.
Le piattaforme utilizzate per la registrazione potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea che operano come autonomi Titolari del trattamento.
Si precisa che, nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat.
Il Titolare, per il tramite del responsabile della piattaforma, otterrà il relativo consenso fornendo segnali audio e video per avvisare i partecipanti al webinar della registrazione oppure chiedendo ai singoli partecipanti di cliccare sul pulsante “continua” per confermare l’avviso di registrazione.
In ogni caso si segnala che l’atto volontario di iscriversi al corso, anche in modalità webinar o, comunque, di prenderne parte è da considerarsi espressione di consenso quale atto positivo inequivocabile. Attraverso l’espressione del consenso si autorizza il Titolare a trattare i propri dati nonché, a titolo gratuito, la propria immagine per la predisposizione di materiale multimediale da utilizzare da parte del Titolare come strumento promozionale e/o divulgativo sulla propria pagina web istituzionale, sulle pagine social ufficiali (YouTube, Facebook, Instagram, Twitter) o su qualsivoglia ulteriore piattaforma informatica, rimanendo, però, espressamente esclusa qualunque utilizzazione dell’immagine che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione e/o al decoro della persona ritratta.
Al termine del webinar potrebbe essere ricontattato tramite e-mail al fine di esprimere un giudizio
facoltativo sul suo grado di soddisfazione in relazione all’evento.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento. I Suoi dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.
I Suoi Dati personali, unitamente alle registrazioni, saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e non oltre 5 anni dalla conclusione del webinar, fermo restando la possibilità, per il soggetto interessato, di esercitare i diritti ad esso riconosciuti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.
La Camera non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, par. 1 e 4 del GDPR.
In ogni momento potrà esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento UE 679/2016.
Per l'esercizio dei diritti è possibile rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento, ovvero al
Responsabile della protezione dei dati.
Ha il diritto, in ogni momento, di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE 679/2016 al Garante, quale Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.
