Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR) per i servizi di mediazione
Ai fini previsti dal Regolamento (UE) 2106/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, con il presente documento, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dall’Organismo di Mediazione della Camera di Commercio di Roma saranno oggetto di trattamento nel rispetto della citata normativa e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e le specifichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento
ll Titolare del trattamento è la Camera di Commercio di Roma con sede legale in Via de’ Burrò, 147 – 00186 Roma, Pec: cciaaroma@rm.legalmail.camcom.it , email infoprivacy@rm.camcom.it.
Responsabile del trattamento
Responsabili del trattamento sono Infocamere Società Consortile delle Camere di Commercio Italiane per azioni, con sede in Roma, Piazza Sallustio, 21 che fornisce i sistemi di gestione documentale e la piattaforma per la presentazione delle domande in via telematica; il mediatore incaricato della gestione della singola procedura.
Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
La Camera di Commercio di Roma ha nominato il Responsabile della protezione dei dati contattabile all’indirizzo email dpo@rm.camcom.it.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa gestione del procedimento di mediazione, comprese le sue fasi preparatorie e consequenziali, ai sensi del D.lgs. 28/2010 e s.m.i..
Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento è altresì fondata sull’art. 6, par. 1, lett. b), nell’ambito della funzione esercitata ai sensi dell’art. 2 della L. 580/93 e s.m.i., del D.lgs. 28/2010 e s.m.i. e del Regolamento dell’Organismo.
Categorie di dati personali trattati
Dati identificativi e di contatto della parte istante, delle parti chiamate in mediazione, dei rispettivi legali, oltre alle eventuali categorie particolari di dati personali (artt. 9 e 10 del GDPR), contenuti nell’Istanza depositata dalla parte interessata e/o dal suo legale, mirata alla conclusione di un contratto giuridicamente vincolante e relativo al servizio di mediazione offerto, e nella comunicazione di adesione della parte chiamata.
Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, da parte del personale della Camera di Commercio di Roma, addetto alla Segreteria dell’Organismo, appositamente autorizzato ed istruito, in modo da garantire il rispetto della riservatezza dell’intera procedura, riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui i dati sono stati raccolti. I dati raccolti sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento della procedura richiesta e, comunque, sino al momento in cui l’interessato esercita il diritto di cancellazione degli stessi a condizione che la cancellazione non sia in contrasto con necessità di archiviazione previste dalla legge.
Comunicazione dei dati
I dati personali forniti sono comunicati ai seguenti soggetti:
- le altre parti del procedimento di mediazione;
- il mediatore o mediatori nominato/i per la gestione della procedura;
- l’esperto di cui all’art. 8 comma 4 D.lgs. 28/2010, ove nominato;
- ogni soggetto che abbia titolo e interesse per l’esercizio del diritto di accesso ai sensi degli artt. 22 e ss. della Legge n. 241/1990;
- il Ministero della Giustizia per gli adempimenti di cui al D.lgs. 28/2010 e DM 180/2010.
- ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto interno e dell’Unione.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. GDPR). Per l’esercizio dei propri diritti, gli interessati si possono rivolgere al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati personali. Gli interessati possono, inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.
Trasferimento dei dati
I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
Il Titolare non adotta nessun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.
- a) Conferimento dei dati e rifiuto: il conferimento dei dati è necessario ai fini dello svolgimento delle finalità di cui al punto b) ed il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di avviare la procedura di mediazione presso il presente Organismo.
- b) Trasferimento dei dati all'estero: i dati non sono trasmessi all’estero salvo il caso in cui si tratti di compiere una mediazione transfrontaliera. In tale ultimo caso, i dati comunicati saranno esclusivamente quelli strettamente necessari allo svolgimento della procedura. In ogni caso, tutti i destinatari dei dati sono comunque vincolati al rispetto della riservatezza di cui al GDPR e alla normativa vigente in materia di mediazione.
- c) Diritti dell'interessato: l’interessato ha il diritto a che i suoi dati siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente. Inoltre, ha diritto, ove possibile ed in qualunque momento:
- di essere informato su come vengono utilizzati i dati personali come, ad esempio tramite la presente informativa sulla privacy.
- di richiedere l’accesso (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) dei dati personali che deteniamo. Può altresì chiedere la limitazione del trattamento che lo riguarda (art. 18), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20).
- di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento (art. 7) senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Si fa presente che qualora l’interessato opti per revocare il consenso, ciò potrebbe influire sulla corretta e corrente gestione della procedura di mediazione.
- di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21).
- qualora infine l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia, ha il diritto di proporre Reclamo (art. 77) ad un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia tale autorità è il “Garante per la protezione dei dati personali”, istituito dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675 (http://www.garanteprivacy.it/).
L’interessato può ottenere ulteriori informazioni sui suoi diritti incluse le circostanze in cui si applicano rivolgendosi all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente.
L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere esercitato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento ai riferimenti sopra indicati.
