Informativa Privacy per i servizi di mediazione

Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR) per i servizi di mediazione

Ai fini previsti dal Regolamento (UE) 2106/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, con il presente documento, La informiamo che il trattamento dei dati personali da Lei forniti ed acquisiti dall’Organismo di Mediazione della Camera di Commercio di Roma saranno oggetto di trattamento nel rispetto della citata normativa e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e le specifichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

ll Titolare del trattamento è la Camera di Commercio di Roma con sede legale in Via de’ Burrò, 147 – 00186 Roma, Pec: cciaaroma@rm.legalmail.camcom.it , email infoprivacy@rm.camcom.it.
I mediatori nominati per le singole procedure di mediazione agiscono come titolari autonomi del trattamento.

Responsabile del trattamento

Responsabili del trattamento sono Infocamere Società Consortile delle Camere di Commercio Italiane per azioni, con sede in Roma, Piazza Sallustio, 21 che fornisce i sistemi di gestione documentale e la piattaforma per la presentazione delle domande in via telematica; il mediatore incaricato della gestione della singola procedura.

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)

La Camera di Commercio di Roma ha nominato il Responsabile della protezione dei dati contattabile all’indirizzo email dpo@rm.camcom.it.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa gestione del procedimento di mediazione, comprese le sue fasi preparatorie e consequenziali, ai sensi del D.lgs. 28/2010 e s.m.i.

Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica del trattamento è altresì fondata sull’art. 6, par. 1, lett. b), nell’ambito della funzione esercitata ai sensi dell’art. 2 della L. 580/93 e s.m.i., del D.lgs. 28/2010 e s.m.i. e del Regolamento dell’Organismo

Categorie di dati personali trattati

Dati identificativi e di contatto della parte istante, delle parti chiamate in mediazione, dei rispettivi legali, oltre alle eventuali categorie particolari di dati personali (artt. 9 e 10 del GDPR), contenuti nell’Istanza depositata dalla parte interessata e/o dal suo legale, mirata alla conclusione di un contratto giuridicamente vincolante e relativo al servizio di mediazione offerto, e nella comunicazione di adesione della parte chiamata.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, da parte del personale della Camera di Commercio di Roma, addetto alla Segreteria dell’Organismo, appositamente autorizzato ed istruito, in modo da garantire il rispetto della riservatezza dell’intera procedura, riducendo al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui i dati sono stati raccolti. I dati raccolti sono conservati per il periodo necessario allo svolgimento della procedura richiesta e, comunque, sino al momento in cui l’interessato esercita il diritto di cancellazione degli stessi a condizione che la cancellazione non sia in contrasto con necessità di archiviazione previste dalla legge.

Comunicazione dei dati

I dati personali forniti sono comunicati ai seguenti soggetti:

le altre parti del procedimento di mediazione;
il mediatore o mediatori nominato/i per la gestione della procedura;
l’esperto di cui all’art. 8 comma 4 D.lgs. 28/2010, ove nominato;
ogni soggetto che abbia titolo e interesse per l’esercizio del diritto di accesso ai sensi degli artt. 22 e ss. della Legge n. 241/1990;
il Ministero della Giustizia per gli adempimenti di cui al D.lgs. 28/2010 e DM 180/2010.
ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto interno e dell’Unione.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. GDPR). Per l’esercizio dei propri diritti, gli interessati si possono rivolgere al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati personali. Gli interessati possono, inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it.