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Informativa privacy per partecipazione webinar ed eventi

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 679/2016, Le forniamo tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei Suoi dati personali come partecipante ai webinar organizzati dalla Camera di Commercio di Roma, improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Camera di Commercio di Roma, con sede legale in Roma, Via de’ Burrò n. 147, contattabile all’indirizzo pec: cciaaroma@rm.legalmail.camcom.it.

Il Responsabile per la protezione dati (DPO), nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 679/2016 è contattabile all’indirizzo dpo@rm.camcom.it.

Tramite la compilazione del modulo di registrazione agli eventi  autorizza il Titolare a trattare i Suoi dati personali al fine della Sua partecipazione.

Per la registrazione al Webinar o all'evento in presenza, il Titolare può avvalersi di piattaforme esterne che verranno appositamente indicate nelle pagine dedicate. Si precisa che, in relazione agli eventi a distanza, nel caso in cui volesse formulare delle domande al relatore durante l’intervento, lo stesso potrebbe fornire risposta utilizzando il nome usato per la registrazione e visualizzato in chat. Si invitano i partecipanti a non attivare la webcam durante gli interventi.

Si precisa inoltre che, nel caso degli eventi in presenza, il titolare potrà effettuare riprese audio e video in diretta streaming e che potrà procedere alla  successiva pubblicazione e/o distribuzione dell’evento e dell’intervento, eventualmente anche mediante riduzioni o adattamenti, attraverso ogni possibile e nuovo mezzo di comunicazione al pubblico. Con la partecipazione all’evento autorizza pertanto all’eventuale ripresa delle Sue immagini.

Il Titolare del trattamento utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse alla organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento dell'evento, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo connesse all'evento stesso e ad altri eventi correlati, materiale didattico, eventuali attestazioni di partecipazione e conferimento crediti, qualora previsti, invio e-mail di promemoria e modifiche organizzative dell'evento.

Al termine dell'evento Lei potrebbe essere ricontattato tramite e-mail al solo fine di esprimere un giudizio facoltativo sul suo grado di soddisfazione in relazione all’evento.

I dati raccolti potranno essere utilizzati, in futuro ma solo previo Suo esplicito consenso, per l’invio della newsletter e di altro materiale informativo sulle iniziative e sulle attività della Camera di Commercio di Roma e del sistema camerale italiano.

Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione all'evento. Il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento. I Suoi dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.

I Suoi dati personali verranno trattati tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei e/o con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici da parte degli incaricati del Titolare nonché da Innova Camera – Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma, nominata Responsabile del trattamento dal Titolare.

I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e non oltre 1 anno dalla conclusione dell'evento.

I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento UE 679/2016, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, ovvero al Responsabile della protezione dei dati.

In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE 679/2016 al Garante, quale Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.

La presente informativa è stata aggiornata il 13 novembre 2023.

ultima modifica: lunedì 13 novembre 2023
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