Tutti i soggetti iscritti nel Registro delle Imprese e nel Repertorio Economico Amministrativo (REA) devono denunciare l’inizio, la modifica e la cessazione dell’attività esercitata.
Denuncia di inizio modifica cessazione attività presso la sede legale
Se l’attività viene esercitata presso la sede legale dell’impresa occorre utilizzare il modello S5 (si ricorda che il modello non è disponibile in formato cartaceo poichè le società sono tenute alla presentazione delle pratiche per via telematica o su supporto informatico tramite la Comunicazione Unica).
Il modello S5 va utilizzato anche al fine di richiedere l’iscrizione o la cancellazione della società nella sezione speciale del Registro Imprese quale imprenditore agricolo, che coincide con l’avvio o la cessazione dell’attività agricola.
Se l’attività dell’impresa presso la sede legale è iniziata contestualmente alla costituzione della società, il modello S5 è allegato al modello S1 al momento dell’iscrizione nel Registro delle Imprese.
L’ufficio competente alla ricezione del modello S5 è quello della sede legale dell’impresa.
Le persone obbligate alla presentazione della domanda sono i legali rappresentanti.
Il modello S5 è soggetto ad imposta di bollo, solo quando è utilizzato per l’iscrizione o la cancellazione quale imprenditore agricolo, salvo che non sia allegato ad altro modello (es. modello S1 in fase di iscrizione) che già sconta l’imposta di bollo.
Denuncia di inizio modifica cessazione attività presso la sede secondaria o unità locale
Per unità locale si intende l’impianto operativo o amministrativo – gestionale (es. laboratorio, officina, stabilimento, magazzino, deposito, studio professionale, ufficio, negozio, filiale, agenzia ecc.) ubicato in luogo diverso da quello della sede legale, nel quale l’impresa esercita stabilmente una o più attività economiche. La diversificazione dell’ubicazione può essere determinata anche dalla sola variazione del numero civico o dell’interno nell’ambito dello stesso fabbricato.
L’ufficio competente alla ricezione della denuncia è quello della provincia in cui è ubicata l’unità locale.
Qualora l’unità locale sia ubicata in una provincia diversa da quella della sede principale, la denuncia di apertura, modifica e cessazione deve essere presentata unicamente all’ufficio della provincia in cui l’unità locale è ubicata.
Nel caso l'impresa sia inattiva, ed inizi a svolgere l’attività presso una nuova localizzazione, la relativa denuncia dovrà essere effettuata con una delle seguenti modalità:
- apertura localizzazione nella stessa provincia della sede legale dell’impresa: in tale caso dovrà essere predisposto, come modulo principale, il modulo S5 (vedi relative istruzioni), compilando il riquadro ATTIVITÀ PREVALENTE DELL’IMPRESA, ed eventualmente la DATA INIZIO ATTIVITA’ IMPRESA, riportando nella descrizione quanto inserito nel presente riquadro del modulo UL. Al modulo S5 dovrà essere allegato il modulo UL, compilato come indicato nelle presenti istruzioni;
- apertura localizzazione in provincia diversa da quella della sede legale: oltre al modulo UL, compilato come indicato nelle presenti istruzioni, ed inviato al R.I. territorialmente competente, andrà predisposto un modulo S5 (vedi relative istruzioni), compilando il riquadro BC/ATTIVITÀ PREVALENTE DELL’IMPRESA, riportando nella descrizione quanto inserito nel presente riquadro del modulo UL; il modulo S5 dovrà essere inviato al R.I. dove è iscritta la sede legale dell’impresa.
Quanto descritto si applica anche nel caso in cui la denuncia di attività esercitata presso la nuova localizzazione, comporti una variazione nell’attività prevalente dell’impresa.
Se l’attività viene esercitata presso una sede diversa dalla sede legale occorre utilizzare il modello UL (si ricorda che le società sono tenute alla presentazione delle pratiche per via telematica su o supporto informatico tramite la Comunicazione Unica).
Per l’iscrizione, la modifica o la cancellazione di sede secondaria, va utilizzato il modello UL (tipologia: sede secondaria - "SS").
Il modello UL va utilizzato per la denuncia di apertura, modifica o cessazione di unità locali, inclusa la denuncia dell’attività ivi esercitata, al Repertorio Economico Amministrativo (R.E.A.).
Nel caso si tratti di prima apertura di unità locale di impresa estera, deve essere compilato anche il modulo R.
I soggetti obbligati alla presentazione della denuncia sono gli amministratori della società, ente ecc. ed il titolare di impresa individuale.
Le imprese individuali o le società che provvedono a denunciare la nomina, la modifica o la cessazione di cariche tecniche presso la sede legale o l’unità locale (es. responsabili tecnici ecc..) comunicano tale denuncia utilizzando il modello Int. P (il modello, per le società, non è disponibile in formato cartaceo perchè occorre l'invio telematico o la presentazione su supporto informatico) come allegato del modello principale I1, S5 o UL.
