L'assegnazione del numero meccanografico alla ditta avviene a seguito di richiesta sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, allegando la fotocopia di un documento d'identità valido.
Le informazioni derivanti dall'attribuzione del numero meccanografico costituiscono il sistema informativo ITALIANCOM (Italian Compaines Around the World) che succede all'inadeguato SDOE.
Italiancom nasce in sostituzione della Banca dati Sdoe a seguito dell'emanazione di una nuova circolare ministeriale (3576/c) divenuta operativa per il sistema camerale dal 29 ottobre 2007 data in cui ha avuto luogo la migrazione dei dati dalla Banca dati Sdoe.
CONVALIDA ANNUALE
Le novità introdotte prevedono che l'impresa provveda a convalidare annualmente lo stato di "operatore abituale con l'estero". Il termine entro il quale l'impresa deve presentare l'istanza di convalida è stabilita al 31 dicembre.
Nel caso di convalida successiva alla prima assegnazione il termine è quello del 31 dicembre dell'anno successivo a quello dell'assegnazione stessa; esempio:
- data di presentazione dell'istanza: 30.03.2008
- data di scadenza per la successiva convalida annuale: 31.12.2009
Tale variazione è dovuta alla necessità di poter disporre di uno strumento affidabile ed aggiornato; per tale motivo è prevista la sospensione del rilascio di attestazioni per le imprese che nell'arco di ventiquattro mesi non abbiano effettuato operazioni con l'estero ovvero non abbiano confermato annualmente la loro qualità di esportatori abituali.
