Prerequisiti
Firma Digitale: la Comunicazione Unica è sottoscritta dall’interessato con il dispositivo di firma digitale che si può ottenere recandosi personalmente presso una delle sedi della C.C.I.A.A. La firma Digitale ha lo stesso valore legale della firma autografa, per maggiori informazioni su come ritirare il dispositivo di firma digitale in camera di Commercio http://www.rm.camcom.it/pagina188_firma-digitale-cns.html. Per maggiori informazioni sulle funzionalità della Firma digitale vai al sito card infocamere.
Procura: qualora il titolare/legale rappresentante dell'impresa non fosse in possesso di dispositivo per la firma digitale, è possibile conferire il potere di sottoscrizione digitale e presentazione telematica della "comunicazione unica" ad altro soggetto abilitato ad effettuare gli adempimenti ad essa connessi (v. circolare Ministero dello Sviluppo Economico n. 3616/C del 15/2/2008).
Per il conferimento della procura speciale con le modalità sopra esposte, è sufficiente la forma scritta semplice con sottoscrizione non autenticata.
Il suddetto modello va compilato, sottoscritto con firma autografa, acquisito tramite scansione in formato pdf ed allegato, con firma digitale, alla modulistica elettronica. Al modello deve inoltre essere allegata copia informatica di un documento di identità valido di ciascuno dei soggetti che hanno apposto la firma autografa. Per esigenze operative, è opportuno che il file contenente il “modello procura” sia distinto da quello (o da quelli) contenente i documenti di identità dei firmatari.
Il Modello di Procura Speciale, è disponibile come Allegato A nella Guida online “Istruzioni per l’iscrizione e il deposito degli atti al Registro delle Imprese” o nella versione pdf del documento.
Registrazione: per spedire la propria pratica al Registro imprese occorre registrarsi. E' possibile richiedere la user e la password registrandosi on line a Registro Imprese oppure tramite le convenzioni con le Associazioni di categoria e gli Ordini Professionali.
Posta Elettronica Certificata: è necessaria per ottenere la ricevuta della pratica inviata e le successive comunicazioni dagli Enti. Per maggiori informazioni http://www.rm.camcom.it/pagina552_posta-elettronica-certificata.html
Software
Per inviare una Comunicazione Unica occorre dotarsi di:
- un applicativo di firma digitale;
- software di compilazione e spedizione del Modello di Comunicazione Unica e dei Modelli INAIL e INPS DM;
- software di compilazione delle pratiche Registro delle Imprese e INPS – Artigiani e Commercianti e Starweb;
- software di compilazione della richiesta del Codice Fiscale/Partita IVA.
I software sopra elencati sono disponibili sul sito www.registroimprese.it , sullo stesso sito web è possibile inoltre:
- registrarsi per inviare telematicamente le pratiche al Registro delle Imprese e seguirne lo stato di avanzamento;
- trovare le informazioni necessarie sulla firma digitale e sulla posta elettronica certificata;
- seguire i corsi ComUnica in modalità e-learning;
- reperire la Guida per la compilazione e la spedizione della Comunicazione Unica d’Impresa.
Per saperne di più
Vai al sito internet www.registroimprese.it
Scarica la Guida alla Comunicazione Unica
Scarica la scheda informativa predisposta dal Registro Imprese
Partecipa ai Seminari informativi organizzati dalla CCIAA di Roma
